Puede ser difícil llevar una contabilidad correcta si no sabe la diferencia entre un diario y un libro mayor. La diferencia es una de las preguntas más comunes que hacen aquellos que no están familiarizados con la contabilidad, por lo que intentaremos desglosarla de la manera más simple posible: un diario es un documento que registra los datos financieros y la actividad de cuentas individuales de forma continua. . Mientras que un libro mayor es un resumen de las transacciones en cada cuenta durante un período de tiempo.
¿Qué es un Diario?
Un diario es un libro de entradas originales donde las transacciones financieras se registran cronológicamente. Los nombres y las cantidades en las entradas individuales deben ser iguales en ambos lados de una cuenta, o puede causar confusión. Esta característica asegura que no haya ninguna sobreestimación o subestimación en un lado del libro mayor (el «débito» y el «crédito»).
Se utiliza un diario para registrar todas las transacciones, ya sean desde un punto de vista comercial o personal. Esto significa que tendrá un libro donde realizar un seguimiento de sus ingresos, gastos, activos y pasivos, independientemente de su origen.
¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor es un libro de asientos finales donde los saldos de las cuentas individuales se resumen en dos columnas: «débitos» y «créditos». Las siguientes son características de los libros mayores:
Un libro de contabilidad solo contiene información sobre cuentas específicas (activos, pasivos, etc.), no todas las transacciones que se han realizado. De hecho, la mayoría de los libros mayores solo contendrán información para un año o mes fiscal en particular. Por ejemplo, si estuviéramos mirando el libro mayor de diciembre de 2016, no veríamos ninguna información sobre lo que sucedió en noviembre de 2016, y ciertamente no querríamos incluir todas las transacciones que tuvieron lugar entre enero de 2017 y diciembre de 2017. .
Resumir la información de diarios individuales en un solo libro mayor es lo que nos permite crear estados financieros (por ejemplo, un estado de resultados, un balance general, un estado de flujo de caja). Estos informes se utilizan para proporcionar información sobre la situación financiera general y el rendimiento de una empresa durante un período de tiempo específico.
Diferencias clave entre un diario y un libro mayor
La diferencia de caracteristicas
El diario es un registro cronológico de todas las transacciones que han tenido lugar. Esto significa que una vez que se ha realizado una entrada, no se puede cambiar sin crear otra entrada (una transacción de «compensación»). Por esta razón, las revistas también se denominan «documentos originales». Cuando esté conciliando su extracto bancario cada mes, por ejemplo, buscará si el saldo que se muestra en el extracto coincide con la suma total de sus entradas de diario individuales para ese mes. Si hay una discrepancia, entonces sabe que algo se ingresó incorrectamente en su diario o se omitió por completo (y debe agregarse).
Las cuentas contenidas en un libro mayor se clasifican como cuentas de balance o de estado de resultados. Una cuenta de balance representa una cantidad económica propiedad de alguien (un activo), mientras que una cuenta de estado de resultados registra cuánto dinero se ha ganado durante un período de tiempo (un ingreso) o cuánto cuesta operar un negocio durante ese mismo período. (una pérdida). Por esta razón, los libros mayores solo contienen entradas hechas de un lado de la ecuación «débito»/»crédito»: cada entrada se extrae de la columna de gastos/pérdidas a la izquierda («débitos») O bien de la columna de ingresos/activos en la derecha («créditos»).
La diferencia de propósito
El propósito de un diario es proporcionar un registro preciso y secuencial de todas las transacciones financieras que han tenido lugar durante un período de tiempo determinado. El principal beneficio de usar un diario es que le permite realizar un seguimiento de cada transacción individual para asegurarse de que el saldo de su libro (es decir, el total de débitos es igual al total de créditos).
El propósito de un libro mayor, por otro lado, es resumir la información de la cuenta en dos categorías clave: cuentas de balance y cuentas de estado de resultados. Las cuentas de balance representan una cantidad económica propiedad de alguien (un activo), mientras que las cuentas de resultados registran cuánto dinero se ha ganado durante un período de tiempo (un ingreso) o cuánto costó operar un negocio durante ese mismo período (un pérdida).
La diferencia de importancia
En términos de importancia, un diario es más importante que un libro mayor. El diario es el documento original y todos los demás documentos financieros (libro mayor, extracto bancario, etc.) se derivan de él. Como tal, el diario debe guardarse en un lugar seguro y actualizarse periódicamente. Los libros mayores se pueden llevar con fines de mantenimiento de registros, pero su beneficio principal es que se pueden usar para generar estados financieros (es decir, balance general y estado de resultados).
La diferencia en el etiquetado.
El diario se usa a menudo indistintamente con el término «libro diario». A menudo también se le llama «libro de entrada original», mientras que los libros mayores se denominan «libro de entrada final».
Cuadro comparativo: Diario Vs Libro mayor
ParámetrosDiarioLibro mayorEtiquetadoEntrada originalSegunda entradaBalanceoNo es necesarioNecesarioImportanciaMás importanteMenos importanteRegistradoDate-wiseCuenta-wiseFormatoDoble entradaT-Format
preguntas frecuentes
Entonces, ¿cuál deberías usar?
La respuesta corta: depende. Si recién está comenzando como propietario de una pequeña empresa, entonces podría ser mejor comenzar por hacer un seguimiento de todo en un diario y luego pasar a crear libros de contabilidad una vez que las cosas se hayan calmado y se hayan vuelto más rutinarias. Sin embargo, si ya está familiarizado con las prácticas de contabilidad, lo mejor sería usar un libro mayor.
Conclusión
Un diario es un libro donde registras todas las transacciones de tu negocio a diario. Una vez que se registran estas transacciones, se resumen y transfieren al libro mayor para su posterior análisis. Si desea realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa de manera organizada, es importante que mantenga diarios y libros mayores. ¡Esta publicación de blog ha explicado cómo se puede hacer esto sin problemas! ¿Alguno de nuestros consejos funciona para tu negocio? ¡Cuéntanos comentando!